În ultima perioadă au apărut în mediul online numeroase discuții referitoare la obligativitatea afișării codului QR pe bonul fiscal și la necesitatea actualizării caselor de marcat.
Pentru că circulă multe informații incomplete care pot crea confuzie în rândul administratorilor de firme, echipa ecasedemarcat.ro vă explică ce prevede cadrul legal actual, care este stadiul tehnic la ICI și ce pași trebuie (sau nu) să faceți în acest moment.
Care este situația legislativă și tehnică privind codul QR?
Dacă vă întrebați dacă este obligatoriu să modificați casa de marcat chiar acum, răspunsul pe scurt este NU. Iată care este stadiul exact în acest moment:
- Obligația există în lege: Tipărirea codului QR (care va conține date referitoare la identificarea bonului, data, ora și seria aparatului) este prevăzută de cadrul legal privind utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale.
- Lipsesc normele și specificațiile tehnice complete (ICI / MF): Deși obligația generală a fost stabilită prin lege, normele metodologice de aplicare și specificațiile tehnice finale nu au fost încă aprobate și publicate de către autorități (Ministerul Finanțelor / Institutul Național de Cercetare – Dezvoltare în Informatică – ICI).
- Firmware-ul nu poate fi avizat încă: Fără specificațiile tehnice finale, producătorii de case de marcat și kit-uri fiscale nu pot dezvolta și obține avizele oficiale pentru noile versiuni de software și firmware.
Ce trebuie să facă comercianții în acest moment?
Momentan NU trebuie să faceți nicio intervenție tehnică pe casa de marcat.
- Nu achiziționați „actualizări QR” neoficiale: În lipsa unei proceduri oficiale și a unui firmware avizat de autorități, nicio firmă de service nu vă poate instala momentan o actualizare legală pentru codul QR.
- Nu este necesar să schimbați casa de marcat acum: Înainte de publicarea normelor tehnice de către ICI, nu se poate stabili cu exactitate dacă un anumit model existent va avea nevoie doar de un update de software/firmware sau de înlocuire.
- Continuați activitatea în condiții normale: Utilizați echipamentele fiscale conform setărilor actuale, fără teama de sancțiuni aferente codului QR până la expirarea perioadei de suspendare sau modificarea legislativă.
Ce se va întâmpla când normele tehnice vor fi publicate?
Imediat ce Ministerul Finanțelor și ICI vor publica specificațiile tehnice finale, procesul de actualizare a caselor de marcat se va desfășura în următorii pași simpli:
- Producătorii vor aviza versiunile de firmware: Producătorii de echipamente fiscale (Datecs, Daisy, Custom, Tremol etc.) vor transmite noile versiuni de software spre avizare oficială.
- Distribuitorii și unitățile de service vor fi notificate: Unitățile de service autorizate (așa cum este și ecasedemarcat.ro) vor primi kit-urile oficiale de actualizare.
- Efectuarea actualizărilor de echipamente: Tehnicienii autorizați vor programa intervențiile pentru actualizarea caselor de marcat direct în punctele de lucru ale comercianților sau prin conexiuni securizate de la distanță (unde este tehnic posibil).
Fii la curent cu noutățile fiscale
Nu lăsa zvonurile din mediul online să îți dea peste cap activitatea.
De îndată ce normele metodologice vor fi publicate și soluțiile software avizate vor fi disponibile, toți clienții noștri vor fi informați cu privire la pașii exacți, costurile și modalitatea de programare a actualizărilor.
Ai întrebări despre casa ta de marcat sau despre contractul de service?
Contactează echipa noastră de suport și îți oferim toate detaliile tehnice de care ai nevoie!